“Arşiv humması”: Veriyi arşivlemenin farklı yolları

Gamze Hızlı

Fiziksel ve dijital arşiv, veritabanı kullanımı ve raporlama kuralları bu bölümün temel konularını oluşturuyor. Farklı kaynaklardan toplanan verilerin sistematik olarak tasnif edilmesi ve kayıt altına alınarak dosyalanması, toplanan verilerin farklı biçimlerde kullanımına, erişimine ve analizine imkan verir. Bu bölümde, somut örneklerle arşiv sistemlerinin nasıl kurulabileceğini anlatmanın bu alanda çalışanlara kendi sistemlerini kurmaları açısından yol göstereceğine inanıyoruz.

İnsan hakları örgütlerinin finansal ve teknik kapasiteleri her zaman kendi dijital veri yönetimi programlarını geliştirmeye imkan vermeyebilir. Bu bölümde, hak ihlallerinin belgelenmesi alanında uyarlanabilir programlar geliştiren HURIDOCS’un OpenEvsys programı veri modellemeyi örneklemek için kullanılmıştır. Benzer diğer programlara, bu programları kullanarak verilerini son kullanıcılara ulaştıran kurum örneklerine Ek Okumalar bölümündeki linklerden ulaşabilirsiniz.